Gestion administrative
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou de votre clientèle
- Classer et archiver vos documents
- Rédiger, relire, corriger vos courriers et autres productions écrites
- Gérer vos plannings, vos RDV
- Rédiger vos comptes-rendus, bilans ...
- Créer de modèles de documents
- Effectuer vos recherches documentaires
- Créer de vos mailings (publipostage) : création de la lettre type et du fichier d'adresses ; fusion avec le fichier d'adresses, impression, mise sous pli, envoi
- Numériser, plastifier vos documents
Gestion Commerciale et Pré-Comptabilité
- Assurer votre administration des achats et des ventes (devis/factures)
- Organiser vos déplacements professionnels (réservation billets de train, hôtel…)
- Assurer vos relances d’impayés
- Réaliser vos tableaux, graphiques, statistiques
- Effectuer vos tâches de pré-comptabilité UNIQUEMENT (remise de chèque, vérification de vos réglements et paiements par rapport à vos relevés bancaires…)
- Faire vos télédéclarations (HORS COMPTABILITE)
- Regrouper vos documents pour les envoyer à votre comptable
- Gérer vos livres de recettes et dépenses
Date de dernière mise à jour : 09/09/2019